大家都知道,目前进行第三方认证审核的审核依据有“ISO14001,审核员有充分适宜地根据审核依据来进行认证审核,才能保证审核质量并回避审核风险。下面太原认证公司谈谈审核员在审核依据方面应当注意的问题。
1、 审核依据选用要充分
审核员在进行审核时候,需将组织应遵守的“法律和其它要求”考虑完全,组织在建立和实施环境管理体系的过程中可能没有遵守所有其应遵守的法律和其它标,有的组织认为只要出具了三同时报告(即建设项目骏工验收报告),环境影响评价报告,水气声环境监测报告等材料就证明组织已经遵守环境法律法规的要求,其实这并不充分,在组织的环境影响评价报告及三同时报告中环保行政部门针对该组织的实际情况提出的环境保护方面的措施或环境管理方面的要求也是组织应遵守的规定,这些措施或要求也应作为审核员审核该组织的依据之一。
2、 要正确理解“其它要求”的含义
其它要求包括的范围很广:总公司的要求、行业协会的要求、相关方的要求、环境管理或工程技术要求等,审核员在审核时应当全面考虑这些要注,比较低容易遗漏的是环境管理或工供的污水处理装置使用说明书、锅炉安全使用说明书等是保证组织的环境因素得到控制,改善组织的环境表现的根本手段之一。
组织在建立和运行环境管理体系时,在环境管理或工程技术要求可能会出现三种情况:A、直接使用供应商提供的设备设施使用说明书;B、没有将该项环境管理活动纳入体系控制范围;C、将供应商提供的设备设施使用说明书转化为组织自己的作业指导书或操作规程。A这种情况当然可以;B这种情况肯定是不行的;C这种情况可能存在问题,如果组织作画业指导书或操作规程的规定比使用说明书的规定严格,则没有问题;如果遗漏一些重要的控制要素,就有可能出现问题。